SAP S/4HANA - 보다 쉽고 효율적이며 투명한 구매 활동 지원
Schaeffler는 SAP S/4HANA 소프트웨어를 구현하여 구매 프로세스를 디지털화하고 있습니다. SAP S/4HANA는 구매 활동을 보다 쉽고 효율적이며 투명하게 만드는 새로운 솔루션입니다. 새로운 소프트웨어는 이전의 SAP R/3 시스템을 대체하며 2024년 8월부터 이탈리아 모모(Momo)에 있는 공장과 뒤이어 독일의 히르샤이트(Hirschaid) 공장을 시작으로 향후 몇 년 동안 Schaeffler 조직 전체에 도입될 예정입니다. 새로운 솔루션은 생산 자재와 비생산 자재에 모두 적용됩니다. SupplyOn은 Schaeffler와 직접 자재 공급업체 간의 우선적인 커뮤니케이션 플랫폼으로 유지됩니다. 간접 자재는 현재와 동일하게 Coupa를 통해 처리됩니다.
아래에서 공급업체와 관련된 변경 사항에 대한 정보를 확인하십시오.
신규 공급업체 번호 및 신규 자재 번호 개념
SAP S/4HANA가 출시될 예정인 공장(먼저 이탈리아의 모모와 독일의 히르샤이트)에서는 비즈니스 파트너 ID만 공급업체 번호(새로운 7자리 공급업체 번호)로 사용합니다.
새로운 솔루션의 자재 번호는 새로운 10자리 형식을 갖게 됩니다. SAP S/4HANA의 후속 출시와 함께 특정 공장이나 현장에 대한 모든 기존 및 활성 자재는 새 시스템으로 마이그레이션되고 새 자재 번호가 지정됩니다. 자세한 내용은 첨부 파일에서 확인하십시오.
더 이상 사용할 수 없는 커뮤니케이션 채널로서의 팩스
SAP S/4HANA가 구현되면 팩스를 커뮤니케이션 방법으로 더 이상 사용할 수 없습니다. 팩스를 사용하는 모든 공급업체는 이메일 커뮤니케이션으로 전환됩니다. Schaeffler에 올바른 이메일 주소를 제공했는지 확인하십시오.
공존 단계
SAP S/4HANA 출시는 다음 공장에서 점진적으로 진행될 예정입니다. 이 프로세스 동안 일부 현장에서는 새로운 S/4 시스템을 사용하고 일부는 현재의 R/3 시스템을 사용하는 공존 단계가 있을 것입니다. 여러 Schaeffler 현장에 납품하는 공급업체는 공장마다 다른 데이터를 수신하게 됩니다(예: 두 가지 다른 유형의 자재 번호 취급). 이를 고려하고 필요한 경우 준비하십시오.
CoEx 단계는 EDI를 사용하는 공급업체에 가장 큰 영향을 미칩니다. EDI 공급업체인 경우 첨부 파일을 입력하십시오.
포장재 번호 및 포장 데이터 시트
포장에 대한 정보는 레이아웃이 약간 변경되는 포장 데이터 시트에 계속 제공됩니다. 첨부 파일에서 포장재 번호 및 PDS에 대한 자세한 내용을 확인하십시오.
거래 데이터 변경
구매 주문서와 일정 계약 번호는 범위가 다릅니다(EDI/SupplyOn 연결에 영향을 미치지 않음). 새로 생성된 PO 번호는 이제 "45"로 시작하고 SA 번호는 "55"로 시작합니다. 새로운 범위는 기존 프로세스 흐름에 영향을 미치지 않습니다. 모든 새로운 일정 계약에 대해 새로운 일정 계약 번호가 포함된 최초 문서를 한 번 받게 될 것입니다.
SupplyOn을 커뮤니케이션 채널로 사용하는 공급업체에 대한 변경 사항
문서를 보내는 프로세스는 동일하게 유지됩니다. 그러나 구매 주문서와 일정 라인은 더 이상 문서 관리자에 PDF로 저장되지 않습니다. PDF 문서로 안내되는 PO의 링크는 활성화되지 않습니다. 그러나 구매 주문서를 PDF로 표시하고 다운로드하여 자세한 내용을 보거나 인쇄할 수 있습니다. 지금도 제공되는 SupplyOn Supply Chain Collaboration의 표준 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다.
SupplyOn 교육 자료는 다음 위치에서 확인하십시오.
송장 발행
하나의 납품서 및 하나의 구매 주문서에 대해 하나의 송장을 보내십시오.
여러 Schaeffler 현장에 납품하는 공급업체의 경우: 문서 번호 범위와 자재 번호가 변경되므로 "공존 단계" 부분을 읽으십시오.
송장에는 하나의 PO만 포함되어야 처리될 수 있습니다.
지원
궁금한 사항이 있으십니까? Schaeffler의 담당자에게 문의하거나 또는 궁금한 사항을 지원팀에 문의하십시오.
구매 관련 질문:OR-HZA-S4us-Purchasing@schaeffler.com
Schaeffler Italy의 모모 공장에 대한 재무 관련 질문:or-isk-APZilina@schaeffler.com
Schaeffler Technologies의 히르샤이트 공장에 대한 재무 관련 질문:OR-SWE-APWroclaw@schaeffler.com